Du kliver in i ett ledande mjukvarubolag inom flygindustrin, där avancerade planerings- och optimeringslösningar utvecklas för flygbolag över hela världen. Rollen passar dig som vill ta ansvar för en viktig del av den svenska löneprocessen och bidra till en korrekt, effektiv och compliant lönehantering i nära samarbete med HR, Finance och externa partners.

Om rollen

Som Payroll Specialist arbetar du med den svenska löneprocessen från start till mål. Du hanterar löneunderlag, kontroller, rapportering och kvalitetssäkring för cirka 400 medarbetare i Sverige.

Rollen innebär nära samarbete med HR, Finance och externa löneleverantörer. Du arbetar bland annat med AGI-rapportering, skatt, arbetsgivaravgifter, pensioner, förmåner, semester, sjuklön och andra lönerelaterade frågor. Du är också en viktig kontaktperson för medarbetare, myndigheter och externa partners.

I rollen kommer du bland annat att:

· Hantera och kvalitetssäkra den svenska löneprocessen

· Arbeta med AGI, skatt, pensioner, förmåner och arbetsgivaravgifter

· Säkerställa korrekt hantering av semester, sjuklön, föräldraledighet och övrig frånvaro

· Samarbeta med HR och Finance kring löneförändringar, bonusar, förmåner och avslut

· Stötta Finance med avstämningar, kostnadsställen och month-end close

· Ha kontakt med externa löneleverantörer, pensionsbolag och myndigheter

· Bidra till förbättringar, automatisering och standardisering av löneprocessen

Vem vi tror att du är

Du har ett par års erfarenhet av lönearbete i Sverige och vill fortsätta utvecklas i en internationell miljö. Du har god förståelse för svenska löneregler, skatt, pensioner och frånvarohantering, samt erfarenhet av AGI och löneadministrativa processer.

Vi tror att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med detaljer, deadlines och regelverk, samtidigt som du är serviceinriktad och kommunikativ i kontakten med medarbetare, HR, Finance och externa parter. Du har ett analytiskt och lösningsorienterat arbetssätt, hög integritet och gott omdöme när det gäller hantering av känslig information.

Vi tror att du har:

· Relevant utbildning inom ekonomi, lön, redovisning eller motsvarande erfarenhet

· Erfarenhet av svenska löneprocesser och lönerapportering

· Förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal

· Erfarenhet av löneredovisning, avstämningar eller månadsbokslut

· Vana av löne- eller HR-system, exempelvis Hogia, ADP, Workday, SAP, UKG eller liknande

· Goda kunskaper i Excel

· Flytande kunskaper i svenska och engelska

Erfarenhet av outsourcade löneprocesser, internationella miljöer eller processförbättringar inom lön är meriterande.

Om Jeppesen Systems

På Jeppesens kontor i centrala Göteborg får du arbeta i en unik mjukvaruutvecklingsorganisation med lösningar som gör verklig skillnad för människor över hela världen. Du blir en del av en agil och lärande organisation, omgiven av talangfulla, kreativa och engagerade kollegor.

Här får du möjlighet att utvecklas och bredda dina perspektiv genom att arbeta tillsammans med 400 medarbetare från fler än 50 olika nationaliteter. Samtidigt blir du en del av en global organisation med möjlighet att samarbeta med kunder och kollegor över hela världen.

Framför allt förväntas du vara med och göra skillnad. Läs mer på https://www.jeppesenforeflight.com/careers

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Jeppesen Systems med Zoey. Ansök enkelt med CV eller LinkedIn på www.zoey.se. I samband med att du ansöker ber vi dig att svara på några korta frågor. Därefter uppdateras du löpande om eventuella nästa steg i processen.

Funderingar kring vår process eller den här rollen? Varmt välkommen att kontakta Martin Jerrskog på 073-222 25 03, martin.jerrskog@zoey.se.